Gölpınar: Şeffaflık, paylaşım ve sürekli iletişim süreci rahatlatıyor

Doğa Sigorta Genel Müdürü Coşkun Gölpınar, “Dışarıda birçok insanın işini kaybetme korkusu yaşadığı hatta kaybettiği bu süreçte biz çalışanlarımızda bu izlenimi bırakacak, onları tedirgin edebilecek aksiyonlardan kaçındık. Bu şeffaflık, paylaşım ve sürekli iletişimde olma halinin bu süreçte onları oldukça rahatlattığı düşüncesindeyiz” açıklamalarında bulundu.

Dünya üzerinde her yerde ve her sektörde etkisini hissettiren pandeminin ülkemize ulaşması sonrası evden çalışma sistemine geçme kararı alan ilk şirketlerden biri de Doğa Sigorta oldu. Konuyla ilgili açıklamalarda bulunan Doğa Sigorta Genel Müdürü Coşkun Gölpınar, “Genel müdürlük ve bölge müdürlüklerimiz dahil olmak üzere tam kadro evden çalışmaya devam ediyoruz. En önemli kaynağımız olan değerli personelimizin sağlığını ön planda tutarak pandemi sonrası dönem için hibrit çalışma modelini benimseme kararı aldık. Bu doğrultuda belirli bir oranda ve dönüşümlü olarak uygulanacak bu sistemle pandeminin ardından kısmi olarak evden ve ofisten çalışmaya devam etmeyi amaçlıyoruz” açıklamasında bulundu.

Uzaktan çalışmaya geçişte ilk koşulun dijital altyapının sağlanması olduğuna parmak basan Gölpınar, “Biz Doğa Sigorta olarak güçlü dijital altyapımız sayesinde yeni düzene oldukça hızlı bir şekilde uyum sağlamayı başardık. Çalışanlarımızın sağlığını ön plana alarak 2020 yılının Mart ayı ortalarında tam kadro olarak uzaktan çalışmaya geçtik. 2020 yılının yaz aylarında vaka sayılarının düşük oranlarda seyretmesiyle dönüşümlü olarak ofiste çalışmaya dönsek de sonbahar ile birlikte vaka sayılarındaki artışa bağlı olarak yeniden tam kadro evden çalışmaya geri dönmeye karar verdik. Salgının başından bu yana çalışmalarımızı hiçbir sorun yaşamadan sürdürüyoruz ve bunu dijital altyapımıza borçluyuz” dedi.

Evden çalışanların streslerini azaltacak ya da iş çevresindeki sosyal ilişkilerine devam etmelerini sağlayacak uygulamalarını hakkında da bilgi veren Gölpınar, “Salgının başlangıcında öncelikle bu belirsizliğin yarattığı kaygıyı yönetmek adına çalışanlarımıza COVID-19 ile ilgili bilgilendirmeler yaptık. En önemli varlığımız olan çalışanlarımızın yanlarında olduğumuzu hissettirecek hediye paketleri hazırladık. Tüm çalışanlarımızın katılım sağladığı online toplantılar organize ederek şirketimiz ve mevcut pandemi koşullarındaki stratejilerimiz hakkında bilgilendirmeler yaptık. Çalışanlarımızın evlerinde sosyalleşebilmeleri adına ücretsiz online müze, kitap, eğitim ve video web adreslerinden oluşan bir gelişim ve eğlence kiti hazırladık. Ve belki de en önemlisi, dışarıda birçok insanın işini kaybetme korkusu yaşadığı hatta kaybettiği bu süreçte biz çalışanlarımızda bu izlenimi bırakacak, onları tedirgin edebilecek aksiyonlardan kaçındık. Bu şeffaflık, paylaşım ve sürekli iletişimde olma halinin bu süreçte onları oldukça rahatlattığı düşüncesindeyiz” ifadelerini kullandı.

‘EN ÖNEMLİSİ KONFOR’

“Uzaktan çalışma süreci herkes gibi bizleri de başlarda tedirgin etse de hem gerekli teknik altyapıya halihazırda sahip olmamız hem çalışanlarımızın moral ve motivasyonu hem de çalışma koşulları kapsamında aldığımız aksiyonlarla olumsuzlukları minimuma indirdik” diyen Gölpınar, sözlerini şöyle sonlandırdı: “Her şeyden önemlisi çalışanlar için ev konforunda çalışıyor olmak. Özellikle trafik çilesinden kurtulmuş olmaları motivasyonu önemli ölçüde artırdı. Çalışanlarımıza aylık internet paketi desteği sağlayarak ev ortamında online çalışmada yaşanabilecek aksaklıkların önüne geçtik, IT ekiplerimiz de olası teknik sorunlarda anında müdahale edecek şekilde organize oldular. Bu süreçte çalışmalarımızı kesintiye uğratacak herhangi bir aksaklık yaşamadık. Karşılaştığımız tek olumsuzluğun yüz yüze çalışmaya ve sosyalleşmeye duyduğumuz özlem olduğunu belirtebiliriz.”