Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı, Dayanağı ve İlgili Haklarınız
SİGORTACI GAZETESİ olarak siz vatandaşlarımıza ait kişisel verileri, başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun (“Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına sahip olmamız ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; aşağıda yer alan amaç ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yasalara uygun surette işlemekteyiz.
Bugüne kadar olduğu gibi, bu kişisel veriler bundan sonra da verdiğiniz açık rızaya ya da Kanun’da tanınan istisnalara istinaden, Sigortacı Gazetesi tarafından belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve Kanun’un emrettiği süreler boyunca saklanacaktır.
Kişisel verilerinizin sigortacı gazetesi tarafından hangi amaçlarla işlendiğine ve aktarıldığına ilişkin detaylı bilgilere aşağıda yer verilmiştir.
Kurumumuz Tarafından Kişisel Verileriniz Elde edilme İşlenme ve Kullanılma Amaçları
Vatandaşlarımıza ait kişisel veriler, KVKK’ nın 4. 5. ve 6. maddeleri uyarınca; hizmet faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, vatandaş ilişkilerinin yönetilmesi ve yürütülebilmesi, vatandaş taleplerinin karşılanabilmesi gibi kapsamlarda aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
›› Sigortacı Gazetesi tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi amacıyla,
›› Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
›› Vatandaşlarımızın memnuniyetini artırmak, çeşitli kamusal faaliyetlerde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
›› Vatandaşlarımıza öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili vatandaşlarımızı
bilgilendirebilmek,
›› Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet, istek ve önerilerini değerlendirebilmek,
›› Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakları kullanabilmek,
›› Belediyecilik hizmetleri kapsamındaki kamu hizmetlerini yerine getirebilmek ve yurttaşlarımıza daha iyi hizmet verebilmek,
›› Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden sitemizi kullananlar “çerez politikası” gereği IP adresi ve benzeri bilgileri toplayabilmek,
›› Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
›› Vatandaşlarımıza daha iyi belediyecilik hizmetleri verebilmek, yurttaşlarımızın lehine iş süreçlerini geliştirebilmek,
›› Vatandaş memnuniyetini ölçmek için saha anketleri, web sitesi ve/veya mobil uygulamalardan üzerinden elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
›› Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek.
›› Hizmet binalarımız, parklarımız içinde güvenlik kameraları marifetiyle bina, tesis, park gibi yerlerde kamera görüntüleri kamu güvenliği ve iş güvenliğini sağlayabilmek için alınmaktadır.
Sigortacı Gazetesi tarafından sağlanan kamu hizmetleri kapsamında yürütülen genel kapsamlı veri işleme süreçleri aşağıdaki gibidir:
| Kişisel Veri | Veri İşleme Amacı | Hukuki Sebep | Aktarım Durumu ve Amacı |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi | Beyanname süreçlerinin yürütülmesiYoklama fişi düzenlenmesiMükellefler ile iletişim süreçlerinin yürütülmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | Resmi kurum ve kuruluşlar – Hukuki süreçlerin yürütülmesi |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Güvenlik kamera kayıtlarının takibi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | Aktarım bulunmamakta dır. |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi Hukuki İşlem Bilgisi | Hukuk işlerinin takibi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | Aktarım bulunmamakta dır. |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi Hukuki İşlem Bilgisi Görsel ve İşitsel BilgilerMesleki Deneyim Bilgisiİşlem Güvenliği Bilgisi | İşyeri ruhsat ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası | EBYS – Süreçlerin elektronik ortamda kayıt altına alınması |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi Hukuki İşlem Bilgisi Görsel ve İşitsel Bilgilerİşlem Güvenliği BilgisiFiziksel Mekan Güvenliği BilgisiFinansal BilgiLokasyon BilgisiDiğer Bilgiler (Fatura Bilgisi) | Zabıta denetimlerinin yürütülmesiHukuki bildirimlerin yapılması | Sözleşmenin kurulması ve ifası | EBYS – Sahil Güvenlik Komutanlığı, Liman Başkanlığına ve Cumhuriyet Başsavcılığına bildirim yapılması GATS – Çevre Bakanlığına bildirim yapılması |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi | Kayıp-buluntu eşya alım ve teslim | Sözleşmenin kurulması ve ifası | EBYS – Süreçlerin elektronik |
| Hukuki İşlem Bilgisi Görsel ve İşitsel Bilgilerİşlem Güvenliği Bilgisi | süreçlerinin yürütülmesi | ortamda kayıt altına alınması | |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi Hukuki İşlem Bilgisi Görsel ve İşitsel BilgilerMesleki Deneyim Bilgisiİşlem Güvenliği Bilgisi | Eğitimlerin organize edilmesi | Meşru menfaatin bulunması | Aktarım bulunmamakta dır. |
| Kimlik Bilgisiİşlem Güvenliği BilgisiEhliyet ve Ruhsat Bilgisi | Taşıma ruhsatı taleplerinin kayıt altına alınması ve değerlendirilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası | EBYS – Süreçlerin elektronik ortamda kayıt altına alınması |
| Kimlik BilgisiEhliyet ve Ruhsat Bilgisi Hukuki İşlem BilgisiHukuki İşlem Bilgisi Mesleki Deneyim Bilgisiİşlem Güvenliği Bilgisi | Toplu taşıma araç değişikliği süreçlerinin yürütülmesiAraç devir işlemleriAskıda plaka işlemleri | Sözleşmenin kurulması ve ifası | EBYS – Süreçlerin elektronik ortamda kayıt altına alınması |
| Kimlik BilgisiEhliyet ve Ruhsat Bilgisi Hukuki İşlem BilgisiHukuki İşlem Bilgisi Sendika Üyeliği BilgisiCeza Mahkumiye ti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi | Araç uygunluk kontrol ve yenileme süreçleriTicari/Tahditli plaka tahsis, yenileme ve devir işlemleri | Sözleşmenin kurulması ve ifası | EBYS – Süreçlerin elektronik ortamda kayıt altına alınması |
Yükleniciler – Tedarikçiler
| Kişisel Veri | Veri İşleme Amacı | Hukuki Sebep | Aktarım Durumu ve Amacı |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi Hukuki İşlem Bilgisi Görsel ve İşitsel BilgilerMesleki Deneyim Bilgisiİşlem Güvenliği BilgisiCeza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri BilgisiDiğer Bilgiler (Fatura Bilgisi) | İhale süreçlerinin yürütülmesiDoğrudan temin usulü ile mal veya hizmet alımı gerçekleştirilmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları – Gerekli bildirim ve denetimlerin gerçekleştirilme si SAYSIS – Yüklenici ve Tedarikçi verilerinin elektronik ortamda kayıt altına alınması EBYS – Belgelerin elektronik ortamda kayıt altına alınması |
| Kimlik BilgisiFinansal Bilgisi | Bütçe takip, kontrol ve planlama süreçlerinin yürütülmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | Aktarım bulunmamakta dır. |
| Kimlik BilgisiFinansal BilgisiHukuki İşlem Bilgisi | Firma hakkedişlerinin ödenmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | Aktarım bulunmamakta dır. |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi İşlem Güvenliği Bilgisi | İştirak kiralamalarının gerçekleştirilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası | EBYS – Süreçlerin elektronik ortamda kayıt altına alınması |
| Kimlik Bilgisiİletişim Bilgisi Hukuki İşlem Bilgisi Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri BilgisiGörsel ve İşitsel Bilgilerİşlem Güvenliği BilgisiFiziksel Mekan Güvenliği BilgisiFinansal BilgiLokasyon BilgisiDiğer Bilgiler (Fatura Bilgisi) | İşyeri devir süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası | EBYS – Sahil Güvenlik Komutanlığı, Liman Başkanlığına ve Cumhuriyet Başsavcılığına bildirim yapılması GATS – Çevre Bakanlığına bildirim yapılması |
Yukarıda belirtilen veri işleme süreçleri kapsamında yer almayan faaliyetlere ilişkin bilgilendirmelere, ilgili faaliyetler kapsamında kişisel verilerin elde edildiği süreçlerde ayrıca yer verilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Paylaşılması
Vatandaşlarımıza ait olan ve Sigortacı Gazetesi tarafından işlenen kişisel veriler üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmamaktadır; ancak mevzuat hükümlerince vatandaşlarımıza ait kişisel veriler kamu faydası gözetilmesi kaydı ile KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde;
›› Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebi ile,
›› Sözleşmenin ifası hukuki sebebi ile ilişkili bankalara, ihale yapılan şirketlere,
›› Meşru menfaat hukuki sebebi ile iş yaptırılan alt yüklenicilere, hizmet sunduğumuz veya hizmet aldığımız 3. kişilere, bağlı iştiraklere,
›› Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
›› İlgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince resmi kurumlarla paylaşabilmekteyiz.
Üçüncü kişilerle veri paylaşımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.
Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı ve elektronik ortamlarda toplanmakta ve burada sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan haklarınız
İlgili kişi veya ilgili kişinin yasal temsilcisi olarak dilediğiniz zaman Veri Sorumlusu olan Sigortacı Gazetesie başvurarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde belirtilen hakları kullanabilirsiniz.
Kanun’da belirtilen haklarınıza dair taleplerinizi, hangi hakların kullanılmak istendiğinin açık olarak belirtileceği ıslak imzalı bir dilekçe veya ekli form
adresinden ulaşabileceğiniz Sigortacı Gazetesi Kişisel Verileri Koruma Kanunu Başvuru Formu, formda yer alan bilgiler doğrultusunda kimliğinizi tespit edici belgelerle Eski Büyükdere cad. No:37 Kat:5 Maslak İş Merkezi Sarıyer / İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter
kanalıyla veya Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Talep ettiğiniz konuda başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Sigortacı Gazetesine ilgili kişi veya yasal temsilcisinden gelecek yukarıda yer alan talepleri içeren yazılı başvurulara 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilecektir.
Önemle hatırlatmak isteriz ki, kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorularınız, görüş ve önerilerinizi 0216 256 67 67 numaralı çağrı merkezi ve info@sigortacigazetesi.com.tr adresi üzerinden Sigortacı Gazetesine ulaştırabilirsiniz.
