Yıldız: Uzaktan çalışmada eğitim ile stresi azaltıyoruz

Türkiye Sigorta ve Türkiye Hayat Emeklilik İnsan Kaynakları, Eğitim, Tedarik ve İdari Hizmetler’den sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Fatih Yıldız, “Pandemi döneminde çalışanlarımızın stresini azaltacak bu döneme dair özel bir eğitim planlamasını hayata geçirdik. Güncel bilgilerle koronavirüs, zinde kalma teknikleri, daha verimli sanal toplantılar, evde kal çocukla kal gibi gerek sosyal yaşam gerekse iş yaşamıyla ilgili farklı içeriklere sahip online eğitimlerle çalışanlarımızın hem streslerini azaltacak hem de iş yaşamlarına devam etmelerini sağlayacak uygulamalar gerçekleştirdik” dedi.

Türkiye Sigorta ve Türkiye Hayat Emeklilik, ülkemizde ilk vakaların görülmeye başlaması ile beraber şirket olarak kısa zaman içinde genel müdürlük ve bölge lokasyonlarında iş yerinde zorunlu olarak bulunması gereken personel ve üst yönetim kadrosu haricinde evden çalışma uygulamasına geçti. Uzaktan çalışma ile ilgili açıklamalarda bulunan Türkiye Sigorta ve Türkiye Hayat Emeklilik İnsan Kaynakları, Eğitim, Tedarik ve İdari Hizmetler’den sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Fatih Yıldız ilerleyen dönemde uzaktan çalışma ve esnek çalışma saatlerine yönelik mevcut durumdan daha kapsamlı ve seçenekli imkânları çalışanlarına sağlayacaklarını belirtti.

Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nin gelmesinde sonra mevzuata göre iş süreçlerini güncellediklerini belirten Yıldız, “Mevzuatta öngörülen sınırlamalara bağlı kalmak koşuluyla çalışma saatlerimizi güncelledik. Çalışanlarımıza iş yerine ve yaptığı işe dair verilerin korunması ve paylaşımına ilişkin işletme kuralları ve ilgili mevzuat hakkında bilgilendirme yaparak bu verilerin korunmasına yönelik uzaktan çalışma prosedürü yayımladık ve IT birimimize gerekli tedbirleri aldırdık” diye konuştu.

Uzaktan çalışma altyapısını kurma süreçleri hakkında da bilgi veren Yıldız, “Ülkemizde ilk pandemi vakaları görülmesiyle birlikte uzaktan çalışmaya ilişkin operasyonel süreçlerde hızlıca aksiyon alarak bu olumsuzluğun şirketlerimizin birleşme süreçlerine etkisini en aza indirdik. Esnek çalışma koşullarının ön plana çıkan bileşenlerinden biri olan uzaktan çalışma modeli, pandemi ile birlikte zorunluluk olarak birleşme projemizin temel unsurlarından biri haline geldi. Yetkin bilgi işlem altyapısı sayesinde uzaktan çalışmayı gerektiren dijital altyapı süreçlerini hızlıca tamamlayarak hayata geçirdik. Böylece birleşme projemizle ilgili süreçlerin uzaktan çalışma modeline uygun olarak yürütülmesi konusunda zaman kaybı yaşamadan adaptasyonu sağladık” dedi. “Birleşme sonrasında da personelimiz sorunsuz olarak uzaktan erişimle çalışmalarına devam ediyor” ifadelerini kullanan Yıldız, çalışanlara erişim için gerekli dizüstü bilgisayar/tablet gibi tüm imkanları da sunduklarını belirtti.

ÇALIŞAN DESTEK PROGRAMI

“Pandemi döneminde çalışanlarımızın stresini azaltacak bu döneme dair özel bir eğitim planlamasını hayata geçirdik. Güncel bilgilerle koronavirüs, zinde kalma teknikleri, daha verimli sanal toplantılar, evde kal çocukla kal gibi gerek sosyal yaşam gerekse iş yaşamıyla ilgili farklı içeriklere sahip online eğitimlerle çalışanlarımızın hem streslerini azaltacak hem de iş yaşamlarına devam etmelerini sağlayacak uygulamalar gerçekleştirdik” diyen Yıldız, sözlerine şöyle devam etti: “Çalışan Destek Programı ile Psikolojik Danışmanlık, Tıbbi Bilgi ve Danışmanlık, Mali Bilgi, Hukuki Bilgi, Bel-Boyun-Sırt Ağrıları ve Ofis Ergonomisi, Sağlıklı Beslenme Danışmanlığı, Yenidoğan Bakım Bilgisi, Tekno Destek, Veteriner Danışmanlığı, Sosyal Yaşam ve Genel Bilgi, Ev-Bahçe Bitkileri Danışmanlığı, COVID-19 hakkında bilinçlendirme ve daha birçok ihtiyaca yönelik çözümlerle çalışanlara 7/24 ulaşabilecekleri bir sistem sunduk. Her cuma tüm şirket çalışanlarımıza yayınlanan ‘Hafta Sonu Evde Vakit Geçirme Rehberi ve Sanal Müze Turları’ ile sosyal yaşam dengesi sağlamaya çalışmaktayız. Diyetisyen hizmetimiz de devam etmektedir.”